一、与会单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工
二、建设单位宣布对监理单位的授权：
1、选择工程总承包人的提议权;
2、选择工程分包的认可权;
3、征得委托人的同意，监理人有权发布开工令、停工令、复工令;
4、工程上使用的建筑材料和施工质量的检验权;
5、工程施工进度、安全生产礼貌施工的人查、监督权;
三、监理单位进行监理交底
1、监理单位的性质：
建设监理单位是工程建设者的主体单位，是介于建设单位、承建单位的第三方。监理单位理解工程项目建设单位的委托，依据国家有关工程建设的法律、法规，经建设主管部门批准的工程项目建设文件、监理合同及施工合同，对工程建设实施专业化监理管理，公正、独立、自主地开展监理工作，维护建设单位和承建单位的合法权益。
2、工作的任务：受建设单位的委托，监理单位负责在施工阶段对施工单位进行监理管理，对工程实行投资、质量、进度三大控制，进行施工合同管理，协调甲、双方关系。
3、监理工作的资料：
3.1.1、认真审核工程量、质量、进度，认真审核施工单位提请的“工程款支付申请表”， 把好工程付款关。
3.1.2、认真审核“费用工程变更，公正地处理工程变更价款。
3.1.3、认真审核“费用索赔申请表”，详实证据，公正的处理索赔事项。
3.1.4、认真审核施工单位提交的工程竣工结算报表。
3.2、质量控制
3.2.1、认真把好原材料、构配件使用关，杜绝使用未经检验或检验不合格地材料，查看出厂证明文件，督促施工单位按国家规定取样进行试验。要求施工单位材料采 购要定大厂家进货，先经建设单位和监理单位认可。通知甲方、监理方现场见证取样。
3.2.2、抓好施工前向操作人员的技术交底工作。
3.2.3、认真把好关键工序、重点部位施工关。
具体要求是：
A. 模板工程：不许用散装板安装。大于4米的梁要按规范和设计要求起拱，注意标高、轴线位置。先自检签名，再通知甲方和监理方验收签证。
B. 钢筋工程：注意接头位置、搭接长度、锚固长度、接头面积允许百分率、弯钩长度及角度、加密区钢筋的布设等。梁铁制作好以后，先不要放入模板内，先进行自检，再通知甲方和监理方验收签字后再装入模板内。
C. 砼工程：注意砂石的粒径、控制水与砂石用量、保证搅拌时间，注意钢筋保护层厚度，设置砂浆垫块、双层钢筋之间设置马凳，注意浇筑顺序(顺着梁方向)、振动棒的操作方法和施工缝的留置。浇捣时要求施工单位的施工员、领班负责人必须在现场，并派木工、铁工跟班。按规定留置试压块。
3.2.4、认真把好隐蔽工程验收关，凡隐蔽工程在施工前施工单位必须进行自检，然后再报验，通知建设单位、监理单位及有关部门检验收。签署隐蔽验收查验记录。
3.2.5、认真把好分部工程(包括基础、主体、地面、门窗、装饰和屋面)施工，施工单位须将分部工程相应的分项工程验评资料整理汇总，报请建设单位和有关部门检查验收。
3.2.6、发现质量问题，不得自行处理，重要质量问题须经建设单位、监理单位、设计单位、施工单位及有关部门共同妥善处理，不给工程留下隐患缺陷。
3.3、进度控制
3.3.1、督促施工单位按工程进度计划，合理组织平行和交作业。
3.3.2、当发现实际进度滞后于计划进度时，应签发监理工程师通知书要求施工单位采取调整措施。
3.3.3、认真处理施工单位提出的工程延期申请表，分析产生延误的实际原因，公正、合理地进行处理。
4、监理方法：
4.1、对关键工序、重点部位地施工，要监理要员实行旁站，跟班检查。
4.2、以预防为主，加强工序施工前技术交底工作。
4.3、推选以点带面的工作方法，大面积施工前，先做样板间。
4.4、合理使用监理用表，互相沟通信息。合理、适时采用暂停施工等措施，促进施工的正常进行。
4.5、坚持半月召开一次工地例会。及时召开各种专题会议，解决施工中出现的问题。
4.6、坚持监理月报，每月监理单位向建设单位报告一次工作。
5、安全及礼貌施工工作的要求
5.1、工地必须绘制施工总平面图，按平面图的要求就位各种机具设备、堆放材料、模板、钢筋按规定码放整齐。
5.2、工地要挂有安全、质量宣传牌，各险区必须有警示牌。
5.3、必须注意安全用电，做到三级保护，采用铁质配电箱，配有专职电工。
5.4、坚持使用“三宝”，注意“四口”防护。
四、建设单位、监理单位对施工单位的要求
1、建立、键全各项规章制度，要有一套完整的质量保证体系、技术保证体系和安全保证体系，落实奖罚措施，实施正规化管理。
2、各施工管理人员必须学习规范、掌握规范、按设计图纸和规范要求办事，认真做好向操作人员的技术交底工作，深入工地现场，勤检查、勤分析。
3、加强事前控制，做到主动控制，把问题想在前面，从人、机、料、环、法五大因素去分析问题，预防事故的发生。
4、下确处理质量、进度的关系，在保证质量上去示进度，合理安排劳动力，组织平行交叉作业。
5、及时、准确地搜集、整理各项技术资料。
五、施工单位表示态度
坚决按监理单位和建设单位所讲的去办事，确保工程如质、如量、如期完成。
会议时间： 2010年12月8日9:00-1030
会议地点：X委员会会议室
会议主题：第一次工地例会会议
与 会 人 员 ：
建设单位：
管理单位：
监理单位：
承包单位：
主持人：
会议纪要整理：会议资料：
由市政管委XX项目管理部组织x南路西延道路工程相关方，落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。经过各参建单位会商，通报施工计划和部署，落实开工条件，主要资料如下。
一、由建设单位市政管委X主任介绍项目情景：
1、X主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表示感激。
2、介绍市政管委人员：X主任为本项目总协调人、王主任负责本项目具体管理，陈工和姜工为项目主管工程师。
3、给X工程咨询公司授权：为保证本建设项目的顺利实施，严格控制项目建设投资，充分发挥投资效益，委托XX工程咨询公司，协助甲方对项目进行管理，各参建单位要服从X项目管理部的管理。
4、给监理公司授权：按照工程建设文件，有关法律、法规委托X管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。
5、介绍目前的发展趋势，X区项目很多，发展潜力很大。前景广阔；X项目此刻情景比较特殊，拆迁困难较大，X管委正在进取努力协调相关单位。并提出在特殊情景下，有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象，期望施工单位按项目管理公司的要求，进取配合市政管委的工作，将本工程顺利完成。提议施工方会后向公司领导汇报，反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支持，期望大家合作愉快。
6、一标段因拆迁问题，可能进场较晚一些；二标段必须抓紧进场对X路东侧进行围挡防护。进场后，必须加强安全管理，做好安全礼貌施工教育工作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发生冲突和扰民现象；要充分利用甲方、村委会职能进行协调。
二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度：
1、本项目是市重点工程，国拨投资项目，更是XX管委高度重视的项目，与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员，对本工程建设目标起着重要性的作用，要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。
2、所有参加会议人员，开会期间手机必须调为震动，原则上不充许在会议中接打电话。
3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三午时2点召开，项目管理会议由项目管理部经理主持，在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。
4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。
5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。
6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。
7、严格会议纪要发放时间，原则上规定三天内发放到各相关单位，会议中确定的决议和结论，应由职责人跟踪落实，坚定执行。
三、承包单位汇报现场情景及需要协调的事项
1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情景：
1）测量工作及其他有关的准备工作，基本做完，地下勘探工作也完成，过一两天出结果报告。
２）需建设方协调事项：
①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在2011年5月15日前完成地下管线，需甲方尽快协调。
②现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快供给施工图。
③厂区的出入路，因施工影响，留至宽度，请甲方与厂区进行协调。
④落实临水、临电，协调难度较大。
⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调，需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设，公交车将无法运行。
⑥厂区处的土方堆放问题，需要解决。
２、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情景：
１）X路以东围挡将抓紧施工，后天将见成效。
２）需建设方协调事项：
①现场已有几百米拆迁完成，我们尽快清表。现场发现两处坟墓，请建设方尽快协调拆迁工作。
②沿线部分路段因道路坡度为１：１.５，红线仅有40米，需要征地，每侧需要5米。
四、监理单位第一次监理例会主要资料
1、由X公司总监理工程师李XX介绍监理人员及职责。
2、李总介绍监理程序，监理手段。
①从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场礼貌施工等方面分别讲述程序和要求。
②重点强调月进度款：每月22日前，将月进度完成情景及工程进度款申请表报监理部。
详细资料见第一次监理例会会议纪要。
五、X管理公司对本项目的管理工作资料：
1、由X门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。
2、本项目管理部有关工作容。
①协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的衔接和协调事宜。
②在市政管委的协助下，协调完成项目施工准备工作，协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作；
③组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告；
④协助建设方选择项目建设过程中能够直接委托的专业工作单位；
⑤协助建设方签订项目建设过程中发生的所有合同、协议，对合同、协议的资料提出专业提议；如为建设方依照施工合同及设备材料采购合同，对施工阶段的项目建设实行综合管理（含投资、进度、质量、安全、礼貌施工、信息、档案、风险）与综合协调（含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等），减少工程变更，避免合同纠纷发生，消除各种不安全隐患，合理应对各种风险，促进项目顺利实施；
⑥为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业提议；
⑦参与建设方组织的项目竣工验收；负责项目相关资料的管理，项目竣工后向建设方移交全部项目管理资料；
⑧按合同约定定期向建设方提交项目管理工作报告，根据建设方临时需要提交专项工作报告。项目管理工作结束前，向建设方提交项目管理工作总结报告；
3、针对本工程有关的文件档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。
六、X管理公司对会议进行总结性发言：
1、X南路西延道路工程为市重点工程，市政管委有关领导高度重视，已正式委托X工程咨询公司对本工程进行全过程项目管理工作。
2、当前涉及本项目的拆迁工作区政府十分重视，X管委领导正在进取协调有关单位，梳理征地拆迁工作。
3、图纸问题因门头沟区大市政进行规划调整，影响设计出图，我们正与设计协调，尽快出图；地勘已给电子版，先按此施工，如有问题，及时向项目管理单位汇报；
4、施工单位项目经理应按照投标承诺和合同约定的人员参与本项目的相关工作。要求在以后的项目会议中，项目经理必须到会。如有特殊情景，需要变更的，必须向建设方提交书面汇报。
5、目前，现场工作做了很多，效果也很显著；因拆迁难道较大，12月底，有12个村需要整体拆迁，期望参建各方相互配合，工作抓紧落实，争取早日进场施工。
6、关于坟墓拆移，二标要抓紧寻找住户，如果找不到，要写出文字上报。需出示公告的，要进行协调相关单位解决。
7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各厂单位的协调工作。尽量减少对施工的影响。
8、征地问题，与设计沟通后，具体再做协调。
9、请各参建单位要充分研究本项目的特殊环境，要统一管理，随时沟通，避免相互影响施工。
10、 年前这两个月十分关键，各单位应抓紧做好具体工作，将地上、地下物进行落实，为明年2月份正式施工做好充分的施工准备。
七、会议决议：
1、建设方对X工程咨询公司授权，要求参建各方服从X项目管理部的管理。
2、建设方对监理单位授权。施工单位要服从监理单位的监理。
3、由项目管理单位尽快协助建设单位完成施工及监理单位的合同备案及前期手续。
4、参建各方要严格按照工程建设文件，有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进行工程建设。
5、各参建方要各尽其职，相互协作，密切配合，相互支持，圆满顺利完成工程任务。
工程名称：xx路道路建设工程
编号：
会议时间：20xx-07-8 午时14:30
会议地点：工程项目部 参加人员详见会议签到表
会议资料：关于工程开工的前期准备工作 技术负责人发言：
一、工程开工的前期资料。开工后应对以下资料提早完善，便于后续的进展：
1、企业营业执照，企业资质，企业安全生产许可证 2、建造师(项目经理资质与安全上岗证) 3、技术负责人及施工员资质 4、专职质检员与安全员上岗证 5、特种作业人员上岗证 6、施工组织设计7、安全专项方案与临时用电专项方案 8、控制点复测资料 9、开工报告
二、现场施工安全设施的准备
1、在道路交叉口应设置标志牌 2、在材料堆放处设置标志标牌3、现场临时用电要求应贴合规范要求，机械用电的终端箱应按规范要求配备“一机一闸一漏一保” 项目经理做总结性发言：
对于项目开工前的各项资料和安全设备应及时完善。抓质量也要注重安全，同时进行安全教育，确保项目的顺利进行。
会议纪要
会议时间：20xx年x月x日午时14:30
会议地点：工程项目部 参加人员详见会议签到表
会议资料：关于防暑降温和夏季突发事件的处理
监理发言：
安徽建鑫工程咨询有限公司
专业监理发言：
1、合理安排工作时间。各单位要密切关注有关高温天气的气象预报，调整夏季高温作业劳动和休息制度，避免高温时段作业，确保劳动者身体健康和生命安全。
2、为确保工程工期，条件具备的项目须进行夜间施工。各单位组织夜间施工时，应采取必要的质量安全保障措施，加大质量安全管理制度。
3、高温津贴和防暑降温用品发放工作。各单位做好向从事高温作业的劳动者高温补贴发放工作。同时，要做好对从事高温作业劳动者的防暑降温饮料和必药品发放工作，防暑降温饮料和必须药品不得重温津贴。
4、做好施工现场的卫生防疫工作。加强对饮水、食品的卫生管理，避免食品变质引发中毒事件。加强对夏季易发疾病的监控，现场作业人品发生传染病、食物中毒，应及时向有关部门报告。
5、加强高温作业施工安全管理。施工单位要认真抓好安全生产职责制等各项规章制度的落实，进取开展自查自纠工作，重点做好防中暑、防触电、防雷击、放食物中毒、防火灾工作。
总监做总结性发言：
关于夏季的防暑降温和夏季多发事故，工程部应尽早预防事件的发生，做好施工现场的卫生防疫和高温作业的施工安全管理。
时 间： 20XX年9月30日星期五
地 点： 工地会议室
主 持 人： 赵 国 成
参加单位及人员： 建设单位：汪 义 兵
监理单位：赵 国 成 程 平 涛 施 金 锁
施工单位：骆 勇 吴 玮 晶 张 阳
资料：
一、施工单位：
(一)上周进度计划完成情景：
1、计划完成D5、D7、D10二层，但进度滞后还在做一层模板、钢筋。
2、已完成D4、D6、D9承台。
3、已完成D10、D11、D23、D30二层。
4、D13-D16基坑已在开挖。
(二)下周进度计划：
1、计划完成D基础短柱及地梁施工。
2、计划完成D5 -1.63米至0.57米层梁、板、柱施工。
3、计划完成D9地梁施工，D7二层结构梁、板、柱施工。
4、计划完成D9土方回填、地梁施工。
5、计划完成D11 3.57米-6.57米梁、板、柱施工。
6、计划完成D10 一层结构施工、二层柱钢筋绑扎、模板安装完成。
7、计划完成D23二层结构施工、D30二层结构施工完成80%。
8、计划完成D13垫层施工、独立基础施工，D14垫层施工。
(三)工程进度分析：
1.工程进度总体评价：
工程进度总体较慢，需采取相应措施加快进度。
2、采取的进度控制方法和措施：
(1)要求施工单位采取组织、管理、经济、技术等措施，保证工程进度。
3.进度滞后原因分析：
(1)施工生产组织管理不到位，要求加强管理;
(2)主要是劳动力不足，逐步组织工人进场。
(四)工程质量情景：
施工中存在以下问题：
1、施工单位对工程质量自检不到位。
2、D30一层板面混凝土浇筑之后未进行搓收、整平问题。
3、D23进户门柱移位的问题。
4、D7一层板模板，因下雨变形问题。
(五)安全礼貌施工情景
本周安全礼貌施工，未发生安全事故。施工用电、佩戴安全帽情景较好， D4东面边坡安全隐患在基础施工之前已消除。
二、建设单位：
1、要求施工单位对质量、进度问题找出原因，加强管理。
2、要求施工单位对质量问题事前控制，发现问题立刻处理，以免造成不必要的质量问题而影响施工进度。
3、想办法加快施工进度，迅速组织劳动力进厂场。
4、针对出现的施工质量问题，施工单位组织开“质量专题会”分析问题发生原因及找出解决办法。
三、监理单位：
1、施工单位应在目前天气晴好情景下，采取进取措施掀起施工高潮，确保质量赶进度。
2、D30一层混凝土浇筑完成后未及时搓收、整平的质量问题。在以后的混凝土浇筑完成后应杜绝此类事情发生。
3、D23进户门柱移位的问题找出原因，轴线测量放线后未标记造成后续施工偏差及时整改，混凝土浇筑前，在混凝土浇筑前施工技术员应仔细检查支撑系统是否牢固。
4、D7一层板因下雨出现变形情景，应在受力梁及大板区加强支撑系统的稳固性。
5、在以后的基础验槽丶分部验收等，需要设计、地勘、建管部门参加的资料应报验程序进行。
附会议签到表 1张
记 录：
签 发：
20XX年10月14日
本次会议是本项目的第一次工地会议，会议由建设单位代表XXX主持，主要资料如下：
一、建设单位、监理单位、承包单位等参建单位分别介绍各自的组织机构、人员及其分工
1、建设单位：
XXX——代表建设单位负责本项目实施阶段管理工作；
XXX——协助XXX负责本项目实施阶段的管理工作；
2、监理单位：
XXX——本项目总监理工程师，全面负责本项目的监理工作；
XXX——本项目专业监理工程师，协助总监理工程师负责本项目的监理工作；
XXX——本项目专业监理工程师，负责本项目的监理工作；
XXX——本项目监理员，协助专业监理工程师负责本项目的监理工作。
3、施工单位：
XXX——本项目的项目经理，全面负责本项目的管理工作；
XXX——本项目的现场负责人，全面协助项目经理的管理工作；
XXX——本项目的技术负责人，全面负责本项目的技术管理工作；
XXX——本项目的施工员，全面负责本项目的施工管理工作；
XXX——本项目的质检员，全面负责本项目的质量管理工作；
XXX——本项目的安全员，全面负责本项目的安全管理工作；
XXX——本项目的造价员，全面负责本项目的造价管理工作；
XXX——本项目的材料员，全面负责本项目的材料管理工作；
XXX——本项目的资料员，全面负责本项目的资料整理与收集工作。
4、审计单位：
XXX——XXX公司经理，全面负责本项目的内部审计工作；
XXX——XXX公司经理，协助XXX经理负责本项目的内部审计工作；
二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权
由建设单位XXX宣布，授予总监的权力有：
施工组织设计审定权、修改设计提议权及设计变更签字权、工程验收签证权、工程付款签证权以及签发《整改通知单》、签发暂时停工令和复工令等。
三、 建设单位介绍工程前期准备情景
建设单位已完成工程前期准备工作：施工现场的三通一平，规划建设用地、施工图审查、规划许可、施工许可等手续。
四、 承包单位介绍施工准备情景
1、施工单位工伤保险、农民工工资保证金缴纳工作。
2、施工单位按照施工合同约定已经组建了施工项目部，并得到了建设单位和监理单位的审批认可，施工项目部此刻已经正常运转。
目前正在根据实际情景编制《施工组织设计》等技术文件。
3、施工现场已按设计房屋定位图放线，待规划部门验线。
4、现场施工道路、职工住宅、办公室等施工临时设施、给排水、供电已到位。
提出问题：
1、工期问题：附楼、食堂因受施工主干道路影响无法同时施工，需先施工护理楼后再施工食堂，合同工期9个月受影响；
2、旧房改造工程需病人迁至新建护理楼后方能施工，此项目在合同工期内，甲方需给予宽限工期的研究。
五、 总监对准备情景提出意见和要求
1、工期：投标前已要求施工单位自行现场踏勘，施工单位在编制施工组织设计时应全面研究，所提出的工期问题属施工组织问题，顺延工期理由不成立。
2、编制切实可行的《施工组织设计》报监理部审批。
3、现场施工临时设施完成后要及时报验。
4、监理单位核查开工条件满足开工要求后会及时发出开工令。
六、 建设单位对施工准备情景提出意见和要求
施工单位提出的工期问题客观存在，工期以开工令下发的日期计算，施工方要按照合同总工期科学合理规划工期。
施工单位必须按施工合同、设计图纸要求以及建筑工程相关规范标准施工，保质保量，做到安全生产、礼貌施工。
七、 总监介绍监理规划的资料
1、监理工作程序
（1）工程质量控制监理工作程序——施工组织设计（方案）审查程序、原材料、构配件质量检查验收程序、检验批、分项工程质量检查验收程序、分部工程质量检查验收程序、工程质量竣工验收程序、工程质量事故处理程序等；
（2）工程进度控制监理工作程序——工程施工总进度计划监理程序、工程施工月进度计划监理程序、工程施工周进度计划监理程序等；
（3）工程投资控制监理工作程序——现场工程量签证程序、设计变更及洽商管理基本程序
（4）安全与礼貌施工监理工作程序——安全与礼貌施工方案审查程序、安全用材料、设备质量检查验收程序、各阶段安全设施检查验收程序、施工安全隐患排查程序、施工安全事故处理程序等；
2、监理工作方法及措施
施工阶段监理的主要任务是根据监理目标，经过过程监督、动态控制、组织协调、合同管理，使工程质量、进度、投资和安全贴合预定目标的要求。
在监理工作中，运用动态控制原理，始终抓好质量、进度、投资和安全四大目标的控制，随时掌握目标实施情景，发现偏差，采取有力措施，及时纠正，使四大目标始终处于受控状态。监督管理参建各方合同的实施；收集、整理工程技术信息资料；协调参建各方之间的工作关系。简言之：施工阶段的监理工作就是实行“四控两管一协调”的全过程控制。
施工合同目标是监理工作的核心，应依据国家法规、设计文件和合同约定的条款，从施工准备到工程竣工的全过程中，实行事前、事中、事后三种控制方式及组织、技术、经济与合同三种措施，确保实现工程总目标的实现。
3、监理工作制度
（1）设计文件、图纸会审制度；
（2）开工报告审批制度；
（3）材料、构件检验及复验制度；
（4）变更设计制度；
（5）隐蔽工程检查制度；
（6）工程质量检查、检验制度；
（7）工程质量事故处理制度；
（8）施工进度监督及报告制度；
（9）投资监督制度；
（10）监理报告制度；
（11）工程竣工验收制度；
（12）工程例会制度；
（13）监理日志和监理周会制度；
（14）信息资料管理制度等。
八、会议确定召开监理例会的具体时间、地点，宣布监理例会纪律、明确四方（建设单位、审计单位、监理单位、施工单位）紧密配合原则、有关处罚事宜等
1、召开监理例会的具体时间：每周一上午8：30时；
具体地点：施工项目部会议室。
2、监理例会纪律
a）总承包单位项目部必须参加工地例会的人员：项目经理、项目技术负责人、施工员、质检员、安全员、资料员，其他人员能够根据会议资料决定是否参加。
上述人员不准无故缺席。若因特殊情景不能参加，则必须提前半天向总监请假并书面委托替补人员（替补人员必须是施工现场管理人员）参加。
b) 各参会人员必须按时参加会议，不准无故迟到和早退。确有特殊情景可能迟到或者早退，都必须事先征得总监的同意。
c) 各参会人员在开会期间必须将通讯工具调成静音或震动状态，不接打电话，不玩手机或上网。如必须接听电话，到会议室外接听。
d) 各参会人员在开会期间不得随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。
e) 各参会人员在开会期间要求集中精力、认真听取发言并做好笔记，不得交头接耳，私开小会。
f) 各参会人员在开会期间发言时不允许七嘴八舌，不允许脏话，不允许攻击他人或恶语相向。
3、建设单位、审计单位、监理单位、施工单位四方紧密配合原则，具体如下：
a）往来文件规定：
建设单位对工程的发文应经过监理机构发出；
施工单位对工程的发文均应经过监理机构转发其他单位；
项目监理机构直接向建设、施工单位发文。
b）往来文件签字、盖章规定：
建设单位发出的文件均应有建设单位代表签字、盖章；
项目监理机构发出的文件均应有项目总监（或总监代表）签字、盖章；
承包单位发出的文件均应有项目经理签字及项目经理部盖章，否则无效；
各单位之间的工作联系以书面形式为准，文件送达以签收为据；
紧急情景下，建设单位、监理工程师或其他授权代表发出的口头指令，事后（48小时内）立即办理书面认可，并按正规手续办理文件收发签字。
c）经济签证规定：
所有经济签证应在签证项目发生后5日内申报，逾期失效，职责自负；
各承包单位发生增减工程量签证时，应在工程隐蔽或工程实体改变原始状态之前通知监理、建设单位有关人员进行实地察看，并现场计量，三方办理书面手续，作为签证依据；
签证单应附设计变更单、现场三方签字计量依据、现场照片等有关证据资料；
当发生增减工程量后，若没有得到监理、建设单位代表现场确认而追加的签证单或监理不明情景的签证单，监理方不予承认，后果由承包单位自负；
确实不能现场计量的，必须事前三方书面约定。
d）无效经济签证：
监理机构一人签字（应有现场监理及总监共同签字）；
签证证据不足或含糊不清；
未经现场三方签字计量确认或未事前约定的；
所有经济签证，未经建设单位代表签字、盖章确认的。
e）安全礼貌施工检查：
施工单位每月28日组织安全礼貌施工大检查活动，建设单位代表、监理、各施工单位项目主管领导、安全负责人及有关安全管理人员必须参加；
检查中发现的问题，要求职责单位在规定的时限内必须整改完毕，未进行有效整改的上报政府主管部门。
4、有关处罚事宜，具体如下：
a）必须参加例会的人员未请假而委托替补人员参加会议，或者请假后未委托替补人员参加会议的，每人次处罚500元。
b）必须参加例会的人员既未请假，也未委托替补人员参加会议，每人次处罚1000元。
c)必须参加例会的人员无故迟到、早退的，每人次处罚200元。
d)参会人员在开会期间接打电话、玩手机或上网、随意走动、打瞌睡、交头接耳、私开小会等做与会议无关的事情，每人次处罚200元。
e)参会人员在会场发言时起哄、脏话、攻击他人或恶语相向，每人次处罚500元。
f)未按时按质完成各项指令的（包括未按时回复的），每个指令处罚1000元。
接到指令后在规定时间内无动于衷的，无明显行动或有明显抵触情绪的，每个指令处罚2000元。
处罚后在延期时间内仍未落实的在上次处罚的基础上加倍处罚，并一律上报建设单位及业务主管部门。
g)没有按时完成计划的，每项处罚2000元。
若竣工时未延迟合同总工期，那么原先因延迟计划的处罚将予以退还。
h)上一工序未经验收合格就擅自进行下一工序施工的，处罚3000元。
已经隐蔽的必须剖开重新验收。
i)没有严格按照已审批的施工方案进行施工而导致重大质量、安全隐患的，每发现一次（处）处罚1000元。
j)施工现场发生任何安全问题，承包单位都要及时上报监理部及建设单位，对未及时上报的视情景处罚500～3000元。
九、审计单位对本工程造价审计方面提出相关要求
现场发生的签证要及时签证，尽量在发生前报价，不在合同范围内的工程量尽量在事发前解决。
工程变更严格管理，以不超过施工合同价的10%为原则，技术文件需审计部门确认的需至少提前一天通知。
施工单位上交的履约保函要确保真实、可信原则。
十、建设单位对本工程总体建设提出有关要求
1、因项目位置特殊，晚X点后不允许夜间施工，加班作业不得产生噪音。
2、X月份为安全生产月，要确保工程安全；
3、建设单位将按优质工程标准进行要求，施工单位必须确保工程质量。
例会时间
201X年X月X日
例会地点
施工项目部会议室
参加人员
(签到表附后)
建设单位：XXX XXX
监理单位：XXX XXX XXX
施工单位：XXX XXX XXX XXX
审计单位：XXX XXX
主持人
XXX
记录整理
XXX
本次会议是本项目的第一次工地会议，会议由建设单位代表XXX主持，主要资料如下：
一、 建设单位、监理单位、承包单位等参建单位分别介绍各自的组织机构、人员及其分工
1、建设单位：XXX——代表建设单位负责本项目实施阶段管理工作；
XXX——协助XXX负责本项目实施阶段的管理工作；
2、监理单位：XXX——本项目总监理工程师，全面负责本项目的监理工作；
XXX——本项目专业监理工程师，协助总监理工程师负责本项目的监理工作；
XXX——本项目专业监理工程师，负责本项目的监理工作；
XXX——本项目监理员，协助专业监理工程师负责本项目的监理工作。
3、施工单位：XXX——本项目的项目经理，全面负责本项目的管理工作；
XXX——本项目的现场负责人，全面协助项目经理的管理工作；
XXX——本项目的技术负责人，全面负责本项目的技术管理工作；
XXX——本项目的施工员，全面负责本项目的施工管理工作；
XXX——本项目的质检员，全面负责本项目的质量管理工作；
XXX——本项目的安全员，全面负责本项目的安全管理工作；
XXX——本项目的造价员，全面负责本项目的造价管理工作；
XXX——本项目的材料员，全面负责本项目的材料管理工作；
XXX——本项目的资料员，全面负责本项目的资料整理与收集工作。
4、审计单位：XXX——XXX公司经理，全面负责本项目的内部审计工作；
XXX——XXX公司经理，协助XXX经理负责本项目的内部审计工作；
二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权
由建设单位XXX宣布，授予总监的权力有：施工组织设计审定权、修改设计提议权及设计变更签字权、工程验收签证权、工程付款签证权以及签发《整改通知单》、签发暂时停工令和复工令等。
三、 建设单位介绍工程前期准备情景
建设单位已完成工程前期准备工作：施工现场的三通一平，规划建设用地、施工图审查、规划许可、施工许可等手续。
四、 承包单位介绍施工准备情景
1、施工单位工伤保险、农民工工资保证金缴纳工作。
2、施工单位按照施工合同约定已经组建了施工项目部，并得到了建设单位和监理单位的审批认可，施工项目部此刻已经正常运转。目前正在根据实际情景编制《施工组织设计》等技术文件。
3、施工现场已按设计房屋定位图放线，待规划部门验线。
4、现场施工道路、职工住宅、办公室等施工临时设施、给排水、供电已到位。
提出问题：1、工期问题：附楼、食堂因受施工主干道路影响无法同时施工，需先施工护理楼后再施工食堂，合同工期9个月受影响；2、旧房改造工程需病人迁至新建护理楼后方能施工，此项目在合同工期内，甲方需给予宽限工期的研究。
五、 总监对准备情景提出意见和要求
1、工期：投标前已要求施工单位自行现场踏勘，施工单位在编制施工组织设计时应全面研究，所提出的工期问题属施工组织问题，顺延工期理由不成立。
2、编制切实可行的《施工组织设计》报监理部审批。
3、现场施工临时设施完成后要及时报验。
4、监理单位核查开工条件满足开工要求后会及时发出开工令。
六、 建设单位对施工准备情景提出意见和要求
施工单位提出的工期问题客观存在，工期以开工令下发的日期计算，施工方要按照合同总工期科学合理规划工期。
施工单位必须按施工合同、设计图纸要求以及建筑工程相关规范标准施工，保质保量，做到安全生产、礼貌施工。
七、 总监介绍监理规划的资料
1、监理工作程序
（1）工程质量控制监理工作程序——施工组织设计（方案）审查程序、原材料、构配件质量检查验收程序、检验批、分项工程质量检查验收程序、分部工程质量检查验收程序、工程质量竣工验收程序、工程质量事故处理程序等；
（2）工程进度控制监理工作程序——工程施工总进度计划监理程序、工程施工月进度计划监理程序、工程施工周进度计划监理程序等；
（3）工程投资控制监理工作程序——现场工程量签证程序、设计变更及洽商管理基本程序
（4）安全与礼貌施工监理工作程序——安全与礼貌施工方案审查程序、安全用材料、设备质量检查验收程序、各阶段安全设施检查验收程序、施工安全隐患排查程序、施工安全事故处理程序等；
2、监理工作方法及措施
施工阶段监理的主要任务是根据监理目标，经过过程监督、动态控制、组织协调、合同管理，使工程质量、进度、投资和安全贴合预定目标的要求。
在监理工作中，运用动态控制原理，始终抓好质量、进度、投资和安全四大目标的控制，随时掌握目标实施情景，发现偏差，采取有力措施，及时纠正，使四大目标始终处于受控状态。监督管理参建各方合同的实施；收集、整理工程技术信息资料；协调参建各方之间的工作关系。简言之：施工阶段的监理工作就是实行“四控两管一协调” 的全过程控制。
施工合同目标是监理工作的核心，应依据国家法规、设计文件和合同约定的条款，从施工准备到工程竣工的全过程中，实行事前、事中、事后三种控制方式及组织、技术、经济与合同三种措施，确保实现工程总目标的实现。
3、监理工作制度
（1）、设计文件、图纸会审制度；（2）、开工报告审批制度； （3）、材料、构件检验及复验制度； （4）、变更设计制度； （5）、隐蔽工程检查制度； （6）、工程质量检查、检验制度；（7）、工程质量事故处理制度； （8）、施工进度监督及报告制度； （9）、投资监督制度； （10）、监理报告制度；（11）、工程竣工验收制度；（12）、工程例会制度； （13）、监理日志和监理周会制度； （14）、信息资料管理制度等。
八、会议确定召开监理例会的具体时间、地点，宣布监理例会纪律、明确四方（建设单位、审计单位、监理单位、施工单位）紧密配合原则、有关处罚事宜等
1、召开监理例会的具体时间：每周一上午8：30时；具体地点：施工项目部会议室。
2、监理例会纪律
a）总承包单位项目部必须参加工地例会的人员：项目经理、项目技术负责人、施工员、质检员、安全员、资料员，其他人员能够根据会议资料决定是否参加。
上述人员不准无故缺席。若因特殊情景不能参加，则必须提前半天向总监请假并书面委托替补人员（替补人员必须是施工现场管理人员）参加。
b) 各参会人员必须按时参加会议，不准无故迟到和早退。确有特殊情景可能迟到或者早退，都必须事先征得总监的同意。
c) 各参会人员在开会期间必须将通讯工具调成静音或震动状态，不接打电话，不玩手机或上网。如必须接听电话，到会议室外接听。
d) 各参会人员在开会期间不得随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。
e) 各参会人员在开会期间要求集中精力、认真听取发言并做好笔记，不得交头接耳，私开小会。
f) 各参会人员在开会期间发言时不允许七嘴八舌，不允许脏话，不允许攻击他人或恶语相向。
3、建设单位、审计单位、监理单位、施工单位四方紧密配合原则，具体如下：
a）往来文件规定：建设单位对工程的发文应经过监理机构发出；施工单位对工程的发文均应经过监理机构转发其他单位；项目监理机构直接向建设、施工单位发文。
b）往来文件签字、盖章规定：建设单位发出的文件均应有建设单位代表签字、盖章；项目监理机构发出的文件均应有项目总监（或总监代表）签字、盖章；承包单位发出的文件均应有项目经理签字及项目经理部盖章，否则无效；各单位之间的工作联系以书面形式为准，文件送达以签收为据；紧急情景下，建设单位、监理工程师或其他授权代表发出的口头指令，事后（48小时内）立即办理书面认可，并按正规手续办理文件收发签字。
c）经济签证规定：所有经济签证应在签证项目发生后5日内申报，逾期失效，职责自负；各承包单位发生增减工程量签证时，应在工程隐蔽或工程实体改变原始状态之前通知监理、建设单位有关人员进行实地察看，并现场计量，三方办理书面手续，作为签证依据；签证单应附设计变更单、现场三方签字计量依据、现场照片等有关证据资料；当发生增减工程量后，若没有得到监理、建设单位代表现场确认而追加的签证单或监理不明情景的签证单，监理方不予承认，后果由承包单位自负；确实不能现场计量的，必须事前三方书面约定。
d）无效经济签证：监理机构一人签字（应有现场监理及总监共同签字）；签证证据不足或含糊不清；未经现场三方签字计量确认或未事前约定的；所有经济签证，未经建设单位代表签字、盖章确认的。
e）安全礼貌施工检查：施工单位每月28日组织安全礼貌施工大检查活动，建设单位代表、监理、各施工单位项目主管领导、安全负责人及有关安全管理人员必须参加；检查中发现的问题，要求职责单位在规定的时限内必须整改完毕，未进行有效整改的上报政府主管部门。
4、有关处罚事宜，具体如下：
a）必须参加例会的人员未请假而委托替补人员参加会议，或者请假后未委托替补人员参加会议的，每人次处罚500元。
b）必须参加例会的人员既未请假，也未委托替补人员参加会议，每人次处罚1000元。
c)必须参加例会的人员无故迟到、早退的，每人次处罚200元。
d)参会人员在开会期间接打电话、玩手机或上网、随意走动、打瞌睡、交头接耳、私开小会等做与会议无关的事情，每人次处罚200元。
e)参会人员在会场发言时起哄、脏话、攻击他人或恶语相向，每人次处罚500元。
f)未按时按质完成各项指令的（包括未按时回复的），每个指令处罚1000元。接到指令后在规定时间内无动于衷的，无明显行动或有明显抵触情绪的，每个指令处罚2000元。处罚后在延期时间内仍未落实的在上次处罚的基础上加倍处罚，并一律上报建设单位及业务主管部门。
g)没有按时完成计划的，每项处罚2000元。若竣工时未延迟合同总工期，那么原先因延迟计划的处罚将予以退还。
h)上一工序未经验收合格就擅自进行下一工序施工的，处罚3000元。已经隐蔽的必须剖开重新验收。
i)没有严格按照已审批的施工方案进行施工而导致重大质量、安全隐患的，每发现一次（处）处罚1000元。
j)施工现场发生任何安全问题，承包单位都要及时上报监理部及建设单位，对未及时上报的视情景处罚500～3000元。
九、审计单位对本工程造价审计方面提出相关要求
现场发生的签证要及时签证，尽量在发生前报价，不在合同范围内的工程量尽量在事发前解决。工程变更严格管理，以不超过施工合同价的10%为原则，技术文件需审计部门确认的需至少提前一天通知。
施工单位上交的履约保函要确保真实、可信原则。
十、建设单位对本工程总体建设提出有关要求
1、因项目位置特殊，晚X点后不允许夜间施工，加班作业不得产生噪音。
2、X月份为安全生产月，要确保工程安全；
3、建设单位将按优质工程标准进行要求，施工单位必须确保工程质量。
地 点：工地会议室
主 持 人：
日 期：
参加单位及人员
建设单位：
华誉管理公司：
施工单位：
其他单位:
一、建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自现场组织机构、人员及其分工：
1、建设单位：
2、施工单位：
3、监理单位：
二、建设单位介绍工程开工准备情景：
三、施工单位介绍施工准备情景：
四、建设单位代表和总监理工程师对施工准备情景提出意见和要求：
五、总监理工程师介绍监理规划的主要资料：
一、监理部的组织机构设置：
按照业主的要求，根据本工程施工进度计划，配备监理人员6人，组成日月星城项目监理部。×××(国家注册监理工程师)担任总监理工程师职务，主持全面工作;×××、×××(省级注册监理工程师)担任土建专业监理工程师，负责本专业监理工作;×××(省级注册监理工程师)担任水电专业监理工程师，负责本专业监理工作;×××担任土建监理员;×××任资料员，负责监理部内业资料的搜集、整理工作。
二、质量控制要求：
1.施工技术交底制度：
技术交底是承包商极为重要的一项技术管理工作，其目的是使参与建筑安装工程施工的技术人员与工人熟悉和了解所承担的工程项目的特点、设计意图、技术要求、施工工艺及应注意的问题。根据建筑安装工程施工的复杂性、连续性和多变性的固有特点，施工单位必须严格贯彻施工技术交底职责制，技术负责人、施工员逐级向班组长、施工
操作人员进行施工技术交底，加强施工质量检查、监督和管理，以到达提高施工质量的目的。
经过技术交底，了解各工种之间配合协作和工序交接技术，做到井井有条，到达有序地施工，以减少各种质量通病，提高施工质量的目的。
施工技术交底程序是：设计交底→承包商总工程师(或技术负责人)、施工员交底→各施工班组长→操作人员。
监理工程师将不定期地检查各施工单位技术交底记录。
2.原材料、构配件、设备的报验认可制度：
首先承包商填写原材料、构配件、设备报验单(A4表)，要求附有三证[生产许可
证(或准用证)，出厂合格证(合格证的复印件必须有资格的供货单位加盖公章)，检验报告单，经现场监理工程师认可后，承包商方可采购，将原材料、构配件、设备运抵施工现场。进场后由承包商、业主、监理三方检查验收，再由承包商检验人员在监理工程师、业主代表的见证下进行试样的随机抽样送检，承包商及时将检测报告资料提交现场监理工程师，送检合格后方可用于工程施工。
3.单位工程、分部工程、分项工程、检验批、隐蔽工程和重要或关键工序的质量报验认可制度：
首先由承包商技术负责人在“三检一评”的基础上[施工班组自检、工序交接检查(互检)、专职质检员检查(专检)及质量评定]填报工程质量验收报验表等，由业主、监理及相关单位技术人员验收合格后方可进入下道工序施工。
4.重要分项、分部工程须共同检验合格后才准予进入下一道工序施工的制度：
①基槽(坑)开挖完成后，必须经勘测设计单位确认已经到达设计要求和基底承载本事;必要时须进行地基情景的有关检测和试验，以检测数据和资料作为质量保证资料存档;
②基础施工完毕隐蔽工程验收，必须有业主代表、监理、勘察设计单位参加检查并确认承包商已按照施工图设计的全部要求施工完毕，同时还应出示基础施工中砂浆、混凝土试块和所用原材料等到达国家规定要求后，才能进行上部工程施工;
③桩基施工过程中及其施工完毕后，经业主代表、监理、勘察设计单位依照验收规范要求对桩基进行检测，合格后方可进行下道工序施工;
④钢筋砼构件施工中，模板制作、钢筋绑扎、预埋预留均须监理工程师、业主代表检查认可后，由监理工程师签发砼浇灌令，方可进行砼浇灌施工。
5.对不一样的施工单位或同一施工单位不一样施工班组施工的上、下道工序实行工序交接验收制度，由上、下道工序施工单位(班组)、业主、监理四方共同验收，验收合格后才允许进入下道工序施工。
6、建立施工试验制度：
为确保工程质量满足设计要求和合同规定的质量标准，验收合格，承包商需进行一系列的试验。
①地基(桩基)试验;
②回填土、道路、地坪等结构层的密度试验;
③砌筑砂浆强度试验;
④混凝土试块强度试验;
⑤钢筋、钢结构焊接试验;
⑥使用功能试验等。
7.完善工程质量控制措施：
①监理部、施工单位注意抓好事前控制、事中控制、事后控制，以事前、主动控制为重点，以预防为主。
②监理工程师对工程质量控制主要采取以下手段：
a.旁站，这是现场监理工程师的一种主要的现场检查形式;
b.测量，是现场监理工程师对几何尺寸控制的重要手段，分为目测法〔看(观感)、摸(手感)、敲(音感)、照(光感)〕;实测法(靠、吊、量、套)
c.试验，是监理工程师确认各种材料、工程部位质量的主要依据，用数据说话; d.指令文件，是监理工程师对工程质量控制的一个不可缺少的手段。
在施工过程中除了监理工程师采取上述手段对工程质量进行控制外，施工单位还必须要有自我的内部质量管理系统，配置专职质检员对施工质量进行检查，发现不合格的工程，主动进行整改和返工，直到到达规范标准和设计要求后才填写报验单，报请监理工程师验收认可;
三、进度控制要求：
1.总进度计划的审批，各施工单位根据合同工期目标的要求，编制总进度计划，提交监理审查，报业主批准实施，施工单位必须严格按照总进度计划实施;
2. 施工单位在批准的总进度计划基础上，编制月进度计划(附网络图)，提交现场监理工程师审查，总监审定，总监应组织监理工程师和承包商对月进度实施情景进行分析、比较，发生偏差及时采取相应措施。异常是对施工单位的劳动力数量、材料配备、机械设备要有较详细的计划和要求，确保月进度计划的实施。
四、投资控制要求：
1.严格控制合同总价外的项目的签证，凡必须发生的合同外项目，要求承包商先报批，报批时要附有费用、工期的计算资料，经监理、业主批准后才可实施，获批准后的实际经济签证，由现场监理工程师→计量工程师→总监→报业主批准;
五、安全、礼貌施工管理办法：
1. 安全管理的一般规定：
①各施工单位要成立安全管理班子，配备专职安全员，项目经理是安全管理第一职责人，安全员是安全管理直接职责人，负责项目安全管理工作;
②施工单位应严格遵照国家有关部门和行业颁布的有关规程组织施工，严格遵守安全生产制度;
③施工单位都要健全安全管理体系，和建立安全制度，从技术、组织和管理上采取有力措施，加强监督检查，解决和消除不安全因素、防止事故发生;
④施工单位专职安全员，对现场安全进行旁站或巡回安全监督检查;
⑤施工安全管理的具体资料包括：安全生产职责制、安全教育、劳动保护、安全施工生产检查、安全事故调查与处理等六个方面。
2.安全教育：
①参加施工的工人上岗以前，均要进行入场安全教育和岗位安全教育，特种作业工种(电工、电焊工、塔吊、施工电梯司机、指挥工、司索工、脚手架工)必须持证上岗;
②要建立施工班组安全例会制度。要结合施工特点每周召开一次安全会，并做好记录。施工班组长在每一天班前会上都要讲安全。危险部位施工，更要坚持班前安全讲评;
③各施工单位要在施工现场设立适当数量的安全标志牌，在危险部位设置安全标志;
3.安全礼貌施工检查：
①施工单位应于每月中旬组织一次安全施工大检查，施工单位的项目经理应亲自参加，检查后将检查结果书面报监理部;
②监理部会同业主每月将组织施工单位进行一次质量、安全礼貌施工大检查(时间在承包单位自查之后);
4.安全技术管理：
①编制施工组织设计或施工方案时，必须结合工程特点，编制切实可行的安全技术措施。并要编制相应的专项安全技术方案，在进行技术交底时，一并进行安全技术交底。必须坚持“三不施工”，即没有安全技术措施不施工，没有进行安全技术交底不施工，危险因素未排除不施工的原则;
②搞好礼貌施工，服从施工现场总图管理。现场场容应做到机械、设备、材料摆放整齐，临时设施、水、电管线布置合理。现场临时用电应遵守新的《施工现场临时用电安全技术规范》(JGJ46-2005)。
5. 加强施工现场的安全保卫措施，健全门卫管理制度，严禁闲杂人员出入施工场地，确保礼貌施工。
六、工程技术资料应及时报送监理进行签认、整理、分类，各种表格采用建设部及湖南省统一的有关表格，要填写规范、真实可靠。
七、监理部提出几点要求和做出几条规定：
1、各方之间的工作往来联系，必须已文字传递方式进行，所有资料履行签收等手续。所有报告、指示、通知均以书面文字为准，不得以口头指令代替书面通知或批示。
2、各施工单位、监理单位、业主就工程中的有关问题均应按程序申报处理，其申报和处理程序为：施工单位→监理单位→业主(其他相关单位)
3、要求施工单位在整个工程施工活动中，严格按照国家有关规范规程和设计要求组织施工，杜绝一切不合格工程和工程质量事故，创安全生产、礼貌施工现场，实现四大控制目标;
4、 要求施工单位应健全质量保证体系和管理程序，严格考核和检测，按照设计文件和有关规范规程组织施工，按照工程质量验收标准进行验收;按规定搞好内业资料管理和信息传递，所填报的表格资料应整洁，要求打印、盖章、签字要手续齐全有效;贯彻“建设工程质量管理条例”和有关技术措施规定和要求;做好计量统计，按时上报有关报表;抓好现场安全礼貌施工和综合考评;对①不遵守操作规程;②不执行工作指令;③不执行报验认可审批手续;④不坚持礼貌施工;⑤不戴安全帽或不悬挂安全警示牌;⑥其他违规违章行为;业主、监理部将采取必须的经济奖罚措施，处罚是一种手段不是我们的目的，期望各施工单位能遵守各项规章制度，并能得到你们的理解和支持:
5、要求施工单位将监理工作基本程序和操作方法认真贯彻到各个班组，各个操作人员，以便于做好监理单位的配合工作。
6、要求我们监理人员在监理过程的一切活动中，必须要做到严格监理、热情服务，严格按照国家的规范规程、设计文件、施工合同条款和业主的有关指令去操作、控制、实施，要认认真真、扎扎实实为业主当好参谋、做好服务，热情地同施工单位研究、切磋有关技术难点、疑点问题，多提合理化提议，保证质量，确保安全，加快进度，节省造价，这就是我们监理工作要到达的目的。
六、研究确定和方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开监理例会的周期、地点及主要议题。
1、为确保工程项目的顺利进行，监理例会定在每周二的午时的3:00召开，参会人员应准时到会，无故未请假不参加或迟到者按每人每次200元的经济处罚;
2、召开例会地点：建设方会议室。
3、监理例会参加单位及人员：
①监理部总监及有关监理工程师;
②施工单位项目经理、技术负责人及有关专业人员;
③业主工程部有关人员;
④根据会议议题的需要邀请设计单位、分包单位及其他有关单位的人员参加。
4、各施工单位应做好会前的资料准备工作(包括进度计划和有关问题的书面报告)，并将有关资料在会前提交监理部，监理部统计各参会单位提交资料的到位情景和资料上存在的有关问题，以便将有关情景及时在会上通报;
5、参会人员应明确会议的主要精神，有关质量、进度、投资、安全中的一些重大问题，应贯彻落实到班组长和施工操作人员;
6、监理例会的主要议题：
①检查上次例会决议落实情景，检查未完事项及其原因，实际进度与计划进度的比较，进度偏差的原因及纠编措施;
②工程形象进度;
③进度滞后的原因及采取的措施;
④材料、构配件和设备供应情景及存在的质量问题和改善要求;
⑤工程的质量和技术方面的有关问题，明确主要改善措施;
⑥分包单位的管理及协调问题;
⑦设计变更、洽商主要问题。
七、其有关事项。
各施工单位要编制施工周报，周一上午12：00点前报业主和监理部。为规范施工周报，对施工周报资料规定如下：1、本周施工概述;2、本周完成主要工作情景与上周进度的比较，进度偏差的原因及纠偏措施;3、本周施工中存在的质量问题及整改方案;4、本周安全、礼貌施工存在的主要问题及整改方案;5、下周计划质量、安全、礼貌施工控制要点及方案;7、计划调整事项;8、需要业主、监理协调解决事项。
xxx公司
xx年x月x日
时 间：xx年x月x日14：00至17：30
地 点：xx一局xx项目部会议室
主 持 人：__成
参加单位：城轨公司安质部、长沙中大GZJL-1标监理站、xx八局GZZH-1标项目部、xx二十三局GZZH-2标项目部、xx二十三局SKZH-1标项目部、xx二局GZZH-3标项目部、xx一局GZZH-4标项目部
参加人员：详见签到表
xx年x月x日14:00～17:30时，长沙中大建设监理有限公司广肇监理站在xx一局GZZH-4标项目部会议室召开了GZJL-1标十一月工地例会。会议由长沙中大广肇监理站总监__成主持，参加会议的单位及人员有：珠三角城际轨道交通职责有限公司安质部副部长林泽辉、长沙中大广肇监理站各专业监理和现场监理工程师、GZZH-1标至GZZH-4标项目经理、总工、安质部部长、试验室主任等，参会人员详见附后签到表。各施工标段简要汇报了十一月施工质量及安全情景并递交了书面汇报资料;安质部林泽辉副部长通报了十一月广州
监督站督查检查情景和后阶段安全质量方面相关标准和要求;监理站各专业监理和现场监理报告了十一月份监理工作;监理站总监__成对十一月份施工和监理在质量、进度、投资、安全、技术创新、环保和礼貌施工等方面进行了总结，深刻分析十一月份存在问题的原因，研究和布置十二月份工作重点。构成会议纪要如下：
一、会议主要资料：
1、各标段项目经理汇报十一月份施工中安全、质量工作，安排十二月份工程计划，详见各标段汇报资料。
2、安质部副部长林泽辉通报了几个方面的情景：
(1)十一月份安质部处理两起施工质量问题。一是松山湖隧道4#竖井钻孔围护桩偏位的问题，二是羚山隧道沉降变形侵入二衬的问题。两起质量问题都存在现场监控管理不到位，我们应从中吸取深刻的教训。
(2)广州监督站督查11月18日对我管段检查，存在多个问题。如施工单位不能供给施工过程记录、施工日志，有的监理不能供给旁站记录、监理日志记录不全等。要求进行认真整改。
(3)应做好迎接年底前铁道部监督总站对珠三角城际轨道项目检查的工作。抓好标准化建设工作，各标段应做好全面准备，为珠三角城际轨道项目争光。
(4)目前进度与年度计划有很大的差距，12月在保质量、保安全的大前提下，尽努力赶进度，争取超额完成年度计划。
(5)强调几个具体问题：
①甲控料各标段已明确供货单位及品牌，尽快做好砼配合比设计，在新的砼配合比未生效前，各标段以联系单报监理站批准可采用原配合比。②原材料质量抽查重点放在减水剂、粉煤灰、防水材料等几个方面。③梁场和隧道施工的特种设备安装完成后，申请有资质单位专项监测，取得合格证，按属地管理原则报监，由安全技术监督局颁发使用许可证。各种大型特种设备，必须做好这项工作。④安质部联系铁道部相关部门，培训300名安全生产管理人员，各单位按通知要求派人参加培训。
3、各专业监理报告了11月份监理工作，安全监理工作详见安全监理例会会议纪要。质量监理工作主要是对质量通病进行通报和分析要求采取措施杜绝屡改屡犯的现象;测量监理工作主要强调控制桩复测，引入增加控制桩报监理批准、测量报验、变形监测、仪器设备标定、数据处理、钢筋笼安装纠正偏位等方面资料。
4、总监__成强调几个方面的事项：
(1)安全和质量并重，安全工作是重中之重，不能出任何问题，监理检查首先检查安全，消除安全隐患后再检查其他方面资料。
(2)加强监理工作内部考核，监理工作必须数字为据，文字为凭，巡视要有巡视记录，重点和重大问题必须签发监理通知单并督促检查整改过程，整改完成后应签署复查确认意见。
(3)高度重视监督站督查检查指出的问题，逐条制订整改措施，职责到人，监理跟踪检查整改过程，留取必要的影像资料，12月5日前书面报告监理站。
(4)试验和测量是工程质量异常重要的两个方面，专业技术性强，监理站将毫不松懈地做好监理工作，确保工程质量。监理站近期将安排召开试验监理工作专题会议，进行全面布置和调整试验监理工作的方式。
二、下阶段工作布置：
1、继续做好日常工作，质量和安全是监理工作的核心，北江特大桥水中墩施工和云山隧道掘进工程是监理站工作的重中之重，必须抓实抓好，确保安全可控，质量合格。
2、12月上旬由监理站组织召开试验工作专题会，试验室主任、拌合站负责人和试验专监共同研究讨论砼原材料质量控制、砼配合比、配料单通知单、砼生产、砼浇筑等方面的资料，规范施工中的质量控制问题。
3、GZZH-3标项目部据实制订1#、3#竖井渗水整治初步方案，经有关部门审查后组织施工，确保隧道施工安全。
4、要求GZZH-2标尽快确定梁场选址方案，编写专项报告报公司，再不能拖延和反复变动，否则将会影响xx年x月x日开通的总工期。
5、各方应加强交流沟通、通力合作，在保证安全与质量的前提下，推进施工进度，完成年度计划。
如何做好工地会议纪要
工地开工之后，总是有各种会议需要我们去参加。或是项目例会，或是技术交底，又或是其他各种会议。
这些种种，因会议主题和资料而区别，但却都有一个共同点：需要做会议记录。
然而，如此这么一个会议记录，做起来并不是那么容易。
或许很多人有这种感觉，不明白会议记录如何下手，也不明白会议记录到底有什么意义。
回忆起会议记录，伴随着血和泪，却又有搞定之后的快感。
究竟，如何优雅的做好会议记录呢？
将自我的心得与大家共同分享。
1、提前了解会议的主要资料
很多时候，当你进入会议室时，你会发现有很多人你是不认识的。也许有人觉得这是理所应当，也就没有继续想了。但其实，会前熟悉好会议参与人，是对我们很重要的事情。了解清楚会议参与人，你才能够在会议上更有针对性的记录事情。
在开会以前，我们能够经过会议通知了解一下会议的大体资料，然后在会前就将一些能够写上的东西写好，比如时间、地点、参会人等等，等正式会议开始，我们就只需要记录参会人的观点了。会议代表人物的观点，是记录会议纪要的基本原则之一。
2、会议纪要
1）认真聆听参会人的观点
所谓的会议记录是要记录参会人的不一样观点，而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候，我们完全能够先聆听发言人的话，然后归纳总结后记录。
2）不要一心二用，左顾右盼
做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差，一心二用。一旦自我有一个地方跟不上，那么其他地方就会随之跟不上，就会严重影响会议记录的完整性。所以，记录时要坚持高度集中，认真记录。
3）记录格式
记录的格式大致能够分为两个部分：执行任务和会议资料。
执行任务就是俗称的Todo项。目的在于事后让自我或者其他人了解到具体需要做的任务是什么，并且要写好具体负责的职位或者具体人员。
最重要的，要将截止时间写明。而在会议资料方面，能够根据自我的习惯，按照具体时间进行流水化记录，或按照具体逻辑归纳记录。在会议上做好的记录，因时间关系，肯定不够正式。可是没关系，能够到下一阶段进行统一整理。
3.记录技巧
采用笔记本、电脑、手机录音亦或者DVD录像等工具；不管如何，用什么取决于你。
1）提升自我的书写速度
要做会议记录，首先要有必须的书写速度，不能人家说了三句话，你才记下来一句话。在平日里多写东西，有意识地提升自我的书写速度，久而久之速度就提升起来了。
2）借助录音笔等工具
在做会议记录的时候，即使是书写速度再快的人，也会有疏忽漏写的情景发生。这个时候，我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后，我们就能够根据录音填补自我缺失的地方，完善自我的会议记录。
3）会议记录
做好会议记录，要记住四个字：简明扼要。针对具体的资料，我们需要做的是，将会议上冗长逻辑性差的话进行逻辑归纳，从而简短的表述。再者，就是重复的言论只记录一次。
当会议结束后，就需要将做好的不太正式的会议记录进行进一步的结构化整理。进一步使用简明扼要原则，按照刚才所谈到的执行任务+会议资料的格式进行总结。
需要注意的是，做好会议记录之后，使用电子版和纸质版的形式发给大家备忘（在收发文记录上签字）以及以电子版的形式储存在本地，以方便核对后期任务的执行。
时间：20xx年x月x日
主持：XXX XXX
与会人员：项目部技术人员、各工区技术人员
会议提出的问题：
一、本月检查中存在的质量问题：
(1)工地现场用电不规范;
(2)施工便道不平整;
(3)防护工程砂浆标号不够;
(4)边沟用片石不贴合要求;
(5)报检不及时，违反监理程序;
(6)弯寨中桥基坑开挖未放缓边坡;
(7)部分路基填料粒径过大;
(8)施工进度较慢;
(9)大用特大桥钢筋锈蚀严重;
(10)大用隧道口仰拱施工养护时间不够
(11)混凝土有时存在拌合时间不够的现象
(12)大用特大桥墩柱养护措施不够
(13)挖方段路基边坡防护进度较慢
(14)互通区中桥钢筋焊接质量较差
请各工区负责人针对检查存在的问题，督促施工班组进行整改，整改完毕要进行复检验收。
二、提出的整改措施
(1)工地现场用电不规范
①要求各施工队安装、巡检、维修或拆除临时用电工程，必须由电工完成。
②施工用电系统必须采用三级配电系统，即在总配电箱或配电柜以下设分配电箱，分配电箱以下设置开关箱，最终从开关箱接线到用电设备。
(2)施工便道不平整
项目部立即安排机械进行修整，目前能够行车，并定期进行洒水。
(3)防护工程砂浆标号不够
加大试验工作力度，现场设立配合比标识牌，严格按配合比施工，确保满足工程质量。
(4)边沟用片石不贴合要求
把好原材料关，严格按照规范要求准备片石，对于不满足规范要求的返工处理，直至检查合格后再进行施工。
(5)报检不及时，违反监理程序
加强施工工序控制，质检员对施工过程实行有效的自检，自检合格后，报监理批准。
(6)弯寨中桥基坑开挖未放缓边坡
中桥扩大基础开挖到设计要求的宽度后适当放坡，基坑地基承载力验收合格后再进行钢筋绑扎，绑扎之前要对地基表面整平。
(7)部分路基填料粒径过大
严格按照交通部规范要求进行施工，对填料过大的进行破碎，不能破碎的清除出场。
(8)施工进度缓慢
根据合同工期要求提出工程施工总进度计划，并把总计划分解成年度、季度、月度、旬、周计划。项目部定期召开生产碰头会，汇报工作完成情景，解决生产中遇到的问题，并作出下一步工作计划。计划科对各分部分项工程的计划作出汇总，并核对计划的完成情景。
(9)大用特大桥钢筋锈蚀严重;
安排工人对钢筋进行除锈，加强对钢筋存放的管控，存放钢筋时必须要支垫并覆盖。
(10)大用隧道口仰拱施工养护时间不够
安排隧道班组加强养护，定期进行洒水覆盖，保证养护天数。
(11)混凝土有时存在拌合时间不够的现象
安排专人驻守拌合站，严格控制拌合时间，保证混凝土拌合质量。
(12)大用特大桥墩柱养护措施不够
墩柱混凝土拆模后，注意及时包裹塑料薄膜进行真空养生，必要的安排洒水养生。
(13)挖方段路基边坡防护进度较慢
加大投入抓紧对挖方段边坡尤其是高边坡进行防护，以防止出现塌方等事故，对于未完工的高边坡要做到边施工边防护。
(14)互通区中桥钢筋焊接质量较差
安排试验室和现场质检员加强指导和监督，加大取样频率，严格控制钢筋焊接长度，焊接头弯起角度和焊缝饱满度，对焊渣要及时进行清除。